Ihre Aufgaben

  • Sie sind für das allgemeine Office Management zuständig, dazu zählen z. B. Terminverwaltung, Korrespondenz, Daten- und Dokumentenpflege, Büroorganisation.
  • Sie empfangen Besucher und führen Telefonate mit internen und externen Kontakten des Unternehmens.
  • Sie organisieren Meetings und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig.
  • Sie sind für die Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Analysen, Auswertungen und Berichten zuständig.
  • Sie übernehmen die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen der Geschäftsleitung.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen.
  • Sie sind die gute Seele des Unternehmens, sorgen für möglichst reibungslose Abläufe und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Office Assistant (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d).
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Im Umgang mit anderen Menschen beweisen Sie Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und haben ein sicheres Auftreten.
  • Bei stressigen Situationen bleiben Sie zielstrebig und gelassen und behalten den Überblick.
  • Sie verfügen idealerweise über entsprechende Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher.

Unsere Leistungen

  • sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • angenehme Kollegen
  • flexible Arbeitszeiten und attraktives Vergütungsmodell
  • nationale Entwicklungsmöglichkeiten
  • Weiterbildungsmaßnahmen/Schulungen
  • umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Bistro und Betriebskindergarten
  • kostenfreies Trainieren im eigenen Fitnesscenter
  • Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen

Arbeitszeit | Arbeitsbeginn

Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitgeber | Arbeitsort

MGS Meine-Gesundheit-Services GmbH
Maria Trost 21 | 56070 Koblenz

Ihr Ansprechpartner

Dr. Tom Albert

info@mgs-eportal.de | Telefon: 0261 8000 1805

Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben oder sich anderweitig erkundigen wollen, rufen Sie bitte an. Sollten wir Sie begeistert haben, dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail: info@mgs-eportal.de